Vor-Ort-Signatur
Unterschriften vor Ort: digital, mit geprüfter Identität
Manche Verträge werden im Beisein beider Parteien geschlossen: im Verkaufsraum, in der Praxis, bei der Übergabe. Der Kiosk-Modus macht aus Ihrem Tablet eine Signaturstation, inklusive dokumentierter Identitätsprüfung.
Ablauf
Drei Schritte, keine App, kein Konto
Kiosk-Modus starten
Öffnen Sie den vorbereiteten Signaturprozess auf Ihrem Tablet und reichen Sie das Gerät weiter.
Lesen und unterschreiben
Die unterzeichnende Person liest das Dokument und unterschreibt mit dem Finger oder Stift direkt auf dem Bildschirm.
Identität bestätigen
Ihr Mitarbeiter bestätigt die geprüfte Identität, etwa nach Blick auf den Ausweis. Der Vermerk wandert in den Audit-Trail.
Der Unterschied zu anderen Anbietern: SmartDocs hält die Identitätsprüfung durch Ihre Mitarbeiter als eigenes Ereignis im Audit-Trail fest. Im Streitfall können Sie nicht nur die Unterschrift nachweisen, sondern auch, dass die Identität der unterzeichnenden Person vor Ort geprüft wurde.
Einsatzfelder
Überall dort, wo Geschäfte persönlich abgeschlossen werden
Autohaus
Kaufvertrag und Übergabeprotokoll direkt am Fahrzeug unterschreiben lassen, ohne Papierstapel im Verkaufsraum.
Praxis
Einwilligungen und Aufklärungsbögen am Empfang auf dem Tablet, sofort archiviert in der Patientenakte.
Immobilien
Besichtigungsprotokolle und Mietinteressenten-Formulare vor Ort abschließen, solange alle Beteiligten im Raum sind.
HR-Onboarding
Erster Arbeitstag: Richtlinien, Equipment-Übergabe und Datenschutzerklärungen in einem Durchgang auf dem Firmengerät.
Filiale und Handel
Serviceaufträge und Finanzierungen am Counter unterschreiben, mit geprüfter Identität und sauberem Beleg.
Beratung und Agentur
Angebote im Termin freigeben lassen, statt tagelang auf die Rückmeldung per E-Mail zu warten.
FAQ
Fragen zur Vor-Ort-Signatur
Testen Sie den Kiosk-Modus auf Ihrem eigenen Tablet
Im Pro-Tarif enthalten, in fünf Minuten eingerichtet. Wir zeigen es Ihnen gern in einer Demo.