Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit und Datenschutz ohne Kompromisse
Verträge gehören zum Vertraulichsten, was ein Unternehmen digital verarbeitet. Deshalb beantwortet SmartDocs die wichtigste Frage zuerst: Ihre Daten bleiben in Deutschland.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- eIDAS-konform
- ISO 27001
Infrastruktur
Deutsche Rechenzentren, deutsches Recht
Der Serverstandort entscheidet, welches Recht auf Ihre Daten anwendbar ist. Bei SmartDocs ist die Antwort eindeutig.
Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein
Alle Dokumente, Signaturen und Beweisdaten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
Kein Drittlandtransfer
Keine US-Cloud, keine Standardvertragsklauseln, kein Transfer Impact Assessment nötig. Ihre DSGVO-Prüfung wird damit deutlich kürzer.
Verschlüsselung auf jedem Weg
TLS 1.2+ beim Transport, AES-256 bei der Speicherung. Schlüsselverwaltung und Zugriffe sind protokolliert.
Rollenbasierte Zugriffe
Owner, Admin, Mitglied: feingranulare Berechtigungen je Arbeitsbereich. API-Keys lassen sich jederzeit widerrufen.
Beweissicherheit
Die Hash-Kette: Manipulation mathematisch ausgeschlossen
Jedes Ereignis in einem Signaturprozess wird mit einem SHA-256-Hash versehen, der den Hash des vorherigen Ereignisses einschließt. Wird auch nur ein Byte nachträglich verändert, bricht die Kette sichtbar. Genau diese Eigenschaft macht den Audit-Trail vor Gericht so wertvoll.
- Zeitstempel, IP-Adresse und Endgerät zu jedem Ereignis
- Abschlusszertifikat als PDF zu jedem abgeschlossenen Prozess
- Vollständiger Evidenz-Export für Rechtsabteilung und Audit
Compliance
Geprüft und dokumentiert
Sicherheit, die Sie nicht glauben müssen, sondern prüfen können.
eIDAS-konform
Alle drei Signaturstufen nach EU-Verordnung 910/2014. Die QES wird über qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt.
DSGVO-Paket
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), TOM-Dokumentation und Löschkonzept erhalten Sie von uns, ohne Anfrage-Pingpong.
ISO 27001
Informationssicherheits-Management nach internationalem Standard, vom Rechenzentrum bis zum Entwicklungsprozess.
Sie brauchen Unterlagen für Ihre Datenschutz- oder Sicherheitsprüfung? Sprechen Sie uns an, wir liefern AVV, TOM-Dokumentation und Zertifikatsnachweise.
FAQ
Fragen zu Recht und Datenschutz
Die rechtlichen Details haben wir auf einer eigenen Seite vertieft: Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen.
Sicherheit, die man vorzeigen kann
Testen Sie SmartDocs kostenlos und überzeugen Sie danach Ihren Datenschutzbeauftragten. Wir helfen mit allen Unterlagen.