Für Handwerksbetriebe
Vom Angebot bis zur Abnahme: Unterschriften ohne Papierkram
Angebote werden auf dem Handy des Kunden bestätigt, Abnahmeprotokolle direkt auf der Baustelle unterschrieben. Keine Durchschläge, keine verlorenen Zettel, keine Nachfass-Anrufe.
Typische Dokumente
Welches Dokument, welche Signaturstufe?
Die meisten Dokumente im Handwerksalltag sind formfrei. Entscheidend ist die saubere Dokumentation, und die liefert der Audit-Trail bei jeder Stufe mit.
| Dokument | Signaturstufe | Hinweis |
|---|---|---|
| Angebot und Auftragsbestätigung | EES | Der Kunde bestätigt per Signatur-Link, bevor Material bestellt wird. |
| Abnahmeprotokoll | EES vor Ort | Im Kiosk-Modus auf dem Tablet, mit dokumentierter Identitätsprüfung. |
| Nachtrag und Zusatzauftrag | EES | Mehraufwand schriftlich festhalten, bevor weitergearbeitet wird. |
| Wartungsvertrag | FES | Bei laufenden Verpflichtungen stärkt der SMS-Code die Beweiskraft. |
Welche Stufe wofür? Der Überblick auf der Seite Signaturstufen, oder zum Vertiefen: So funktioniert die Vor-Ort-Signatur .
Ablauf
Ein Auftrag, drei Unterschriften, null Papier
So sieht der Weg eines Auftrags aus, wenn der Drucker im Büro bleiben darf:
Angebot bestätigen lassen
Das Angebot geht als Signatur-Link raus. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, und der Auftrag ist verbindlich, bevor die Kolonne anrückt.
Nachträge unterwegs regeln
Mehraufwand entdeckt? Der Zusatzauftrag geht direkt von der Baustelle raus, per Vorlage in zwei Minuten erstellt.
Abnahme auf der Baustelle
Der Kunde unterschreibt das Abnahmeprotokoll im Kiosk-Modus auf Ihrem Tablet. Das versiegelte PDF liegt sofort in Ihrem Konto.
So sieht das in der Praxis aus: Ein Malerbetrieb mit vier Gesellen schickt Angebote morgens aus dem Büro und lässt Abnahmen abends direkt beim Kunden unterschreiben. Kein Angebot wartet mehr im Briefkasten, kein Protokoll geht im Transporter verloren, und bei Rückfragen liegt jede Unterschrift mit Zeitstempel im Audit-Trail.
Passende Funktionen
Gebaut für den Alltag: Handwerk
Kiosk-Modus auf dem Tablet
Abnahmen und Aufmaßbestätigungen werden vor Ort unterschrieben, auch wenn der Kunde keine E-Mail-Adresse hat.
Mehr erfahrenVorlagen für wiederkehrende Aufträge
Angebot, Nachtrag und Abnahmeprotokoll einmal anlegen und für jeden Auftrag in Sekunden befüllen.
Automatische Erinnerungen
Unterschreibt der Kunde nicht, erinnert SmartDocs von selbst. Das Nachtelefonieren entfällt.
Alles mobil
Versenden, Status prüfen und Signatur-Links unterschreiben: alles im Browser, auch vom Smartphone im Transporter. Für die Abnahme vor Ort kommt die Kiosk-App aufs Tablet.
FAQ
Fragen aus dem Handwerk
Die nächste Abnahme unterschreibt Ihr Kunde auf dem Tablet
Kostenlos starten, Angebots-Vorlage anlegen, ersten Signatur-Link senden. Keine Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit.