SmartDocs vs. Paperless
Die Paperless-Alternative ohne Einstiegshürde
Paperless steht wie SmartDocs für deutsche Datensouveränität, und das zu Recht. Der Unterschied liegt im Zugang: Paperless richtet sich mit Einstiegspreisen ab 149 Euro pro Monat an größere Organisationen. SmartDocs bringt dieselbe Rechtssicherheit und denselben Hosting-Standort zu Konditionen, die vom Solo-Selbstständigen bis zum Mittelstand funktionieren.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- eIDAS-konform
- ISO 27001
Direktvergleich
SmartDocs und Paperless im Vergleich
Deutsche Datensouveränität sollte keine Frage des Budgets sein. SmartDocs startet bei 0 Euro.
| SmartDocs | Paperless | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 0 Euro (Free) bzw. 25 Euro pro Platz und Monat | Ab 149 Euro pro Monat |
| Dauerhaft kostenloser Tarif | Ja | Nein, nur Testphase |
| Preismodell | Pro Platz, unbegrenzte Vorgänge ab Pro | Pro Dokument, unbegrenzte Nutzer |
| API-Zugang | Im Pro-Tarif enthalten | Erst im Enterprise-Tarif |
| Datenhosting | Deutschland (Nürnberg) | Deutschland |
| QES | Ja, auf Anfrage | Ja, ab ca. 2,50 Euro je Signatur |
| Vor-Ort-Signatur (Kiosk-Modus) | Ja | Nicht beworben |
Stand: Juni 2026. Alle Angaben zu Paperless nach öffentlich zugänglichen Informationen des Anbieters, ohne Gewähr.
Warum SmartDocs
Vier Gründe für den Wechsel
Hosting ausschließlich in Deutschland
Rechenzentrum in Nürnberg, kein Drittlandtransfer. Die einfachste Antwort auf jede Datenschutzprüfung.
Transparente Preise ab 0 Euro
Dauerhaft kostenloser Einstieg, Pro für 25 Euro pro Platz und Monat. Keine Preisliste auf Anfrage, keine versteckten Staffeln.
Alle drei Signaturstufen
EES, FES und QES auf einer Plattform: vom Tagesgeschäft bis zur gesetzlichen Schriftform nach § 126a BGB.
Vor-Ort-Signatur inklusive
Der Kiosk-Modus mit dokumentierter Identitätsprüfung: Unterschriften im Verkaufsraum, in der Praxis oder bei der Übergabe.
Fairness
Was Paperless gut macht
Fairerweise: Paperless bietet über die E-Signatur hinaus Vertragsmanagement (CLM), digitale Formulare und Workflow-Automatisierung. Unternehmen, die eine umfassende Dokumentenplattform mit festem Budget suchen, werden dort gut bedient. Wer primär rechtssicher unterschreiben lassen will, zahlt bei SmartDocs nur für genau das.
Vergleichen Sie selbst: Der SmartDocs Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, ein Parallelbetrieb während der Evaluierung kostet Sie nichts.
Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken
Vorlagen anlegen, Team einladen, loslegen: Die meisten Teams sind am ersten Tag produktiv. Wir helfen beim Umzug.