Ist eine einfache elektronische Signatur überhaupt gültig?

Ja. Die meisten Verträge in Deutschland sind formfrei und können auch mündlich geschlossen werden. Die EES dokumentiert den Vertragsschluss und ist nach Art. 25 eIDAS als Beweismittel vor Gericht zulässig.

Was unterscheidet die FES von der EES?

Die fortgeschrittene Signatur ist eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet und nachträgliche Änderungen am Dokument sind erkennbar. Bei SmartDocs wird dafür zusätzlich zum persönlichen Link ein Einmalcode per SMS an die hinterlegte Mobilfunknummer gesendet.

Wann ist die QES gesetzlich vorgeschrieben?

Immer dann, wenn das Gesetz die Schriftform verlangt und die elektronische Form nicht ausgeschlossen ist. Praktisch relevant sind vor allem befristete Arbeitsverträge (§ 14 Abs. 4 TzBfG), Verbraucherdarlehensverträge und bestimmte Vollmachten und Bürgschaften.

Kann ich die Stufen innerhalb eines Dokuments kombinieren?

Sie wählen die Signaturstufe je Signaturprozess. So senden Sie ein NDA mit EES in Sekunden raus und nutzen für den befristeten Arbeitsvertrag die QES, beides aus derselben Plattform.

Signaturstufen

EES, FES oder QES: Welche elektronische Signatur brauchen Sie?

Die eIDAS-Verordnung kennt drei Stufen der elektronischen Signatur. Die gute Nachricht: Für die meisten Verträge genügt die einfachste. Hier erfahren Sie, wann welche Stufe die richtige ist.

Die drei Stufen

Vom Alltagsgeschäft bis zur gesetzlichen Schriftform

EES

Einfache elektronische Signatur

Ein Klick, sofort unterschrieben. Für den Großteil des Geschäftsalltags.

Angebote und Kostenvoranschläge
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
Bestellungen und Auftragsbestätigungen
Interne Freigaben und Protokolle

Ab Free

FES

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Eindeutig zugeordnet und nachträglich nicht unbemerkt veränderbar.

Unbefristete Arbeitsverträge
Mietverträge (formfrei)
Versicherungsanträge
Rahmen- und Dienstleistungsverträge

Ab Pro

Schriftform

QES

Qualifizierte elektronische Signatur

Der eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.

Befristete Arbeitsverträge (§ 14 Abs. 4 TzBfG)
Verbraucherdarlehensverträge
Vollmachten und Bürgschaften
Dokumente mit gesetzlicher Schriftform

Auf Anfrage

Direktvergleich

Alle Kriterien auf einen Blick

Identifizierung, Beweiskraft, Schriftform: die drei Stufen im tabellarischen Vergleich.

Vergleich der drei Signaturstufen EES, FES und QES
	EES Einfache elektronische Signatur	FES Fortgeschrittene elektronische Signatur	QES Qualifizierte elektronische Signatur
Identifizierung	Keine gesonderte Identitätsprüfung erforderlich	Zuordnung über die Mobilfunknummer der unterzeichnenden Person	Identitätsprüfung über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
Authentifizierung	Persönlicher Signatur-Link per E-Mail	Einmalcode per SMS (OTP) zusätzlich zum Signatur-Link	Qualifiziertes Zertifikat, ausgestellt auf die geprüfte Identität
Beweiskraft	Als Beweismittel vor Gericht zulässig (Art. 25 eIDAS)	Hohe Beweiskraft durch eindeutige Zuordnung (Art. 26 eIDAS)	Erfüllt die elektronische Form (§ 126a BGB), Beweislastumkehr zugunsten der Echtheit
Typische Dokumente	Angebote und Kostenvoranschläge Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) Bestellungen und Auftragsbestätigungen Interne Freigaben und Protokolle	Unbefristete Arbeitsverträge Mietverträge (formfrei) Versicherungsanträge Rahmen- und Dienstleistungsverträge	Befristete Arbeitsverträge (§ 14 Abs. 4 TzBfG) Verbraucherdarlehensverträge Vollmachten und Bürgschaften Dokumente mit gesetzlicher Schriftform
Verfügbar	Ab Free	Ab Pro	Auf Anfrage
Gesetzliche Schriftform (§ 126a BGB)	Nein	Nein	Ja, erfüllt

Faustregel

So wählen Sie die richtige Stufe

EES

Formfreie Verträge des Tagesgeschäfts

Angebote, NDAs, Bestellungen, Freigaben: Wo das Gesetz keine Form vorschreibt und das Streitrisiko überschaubar ist, reicht die einfache Signatur. Sie ist in Sekunden erledigt.

FES

Erhöhtes Beweisinteresse

Unbefristete Arbeitsverträge, Mietverträge, Versicherungen: Wenn es um viel Geld oder lange Laufzeiten geht, sorgt der SMS-Code für eine eindeutige Zuordnung der Unterschrift.

QES

Gesetzliche Schriftform

Befristete Arbeitsverträge, Verbraucherdarlehen, Bürgschaften: Wo das Gesetz Schriftform verlangt, ist die QES die einzige elektronische Form, die zählt (§ 126a BGB).

Hinweis: Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel gilt: lieber eine Stufe höher wählen. Mit SmartDocs wechseln Sie die Stufe je Signaturprozess mit einem Klick.

Ehrlichkeit gehört dazu

Was Sie gar nicht elektronisch unterschreiben können

Für einige Dokumente schreibt das Gesetz die notarielle Beurkundung oder ausdrücklich Papier vor. Daran ändert auch die beste E-Signatur nichts.

Immobilienkaufverträge (notarielle Beurkundung, § 311b BGB)
Testamente und Erbverträge
Eheverträge
GmbH-Gründungen und Anteilsübertragungen
Kündigung von Arbeitsverhältnissen und Aufhebungsverträge (§ 623 BGB, Schriftform ohne elektronische Form)

Alles andere, und das ist die große Mehrheit aller Geschäftsdokumente, können Sie mit SmartDocs digital und rechtssicher abschließen.

FAQ

Fragen zu den Signaturstufen

Faustregel: Formfreie Verträge wie Angebote, NDAs oder Bestellungen funktionieren mit der einfachen Signatur (EES). Bei erhöhtem Beweisinteresse, etwa bei unbefristeten Arbeitsverträgen oder Mietverträgen, empfiehlt sich die fortgeschrittene Signatur (FES). Nur wenn das Gesetz Schriftform verlangt, brauchen Sie die qualifizierte Signatur (QES).

Alle drei Stufen, eine Plattform

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