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SmartDocs Logo

Die E-Signatur-Plattform aus Deutschland

Rechtssichere E-Signaturen. Gehostet in Deutschland.

Von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES): SmartDocs ist die DSGVO-konforme Signaturplattform für Teams jeder Größe. Kostenlos starten, in Minuten einsatzbereit.

Keine Zahlungsdaten erforderlich. 5 Signaturprozesse pro Monat dauerhaft gratis.

  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • eIDAS-konform
  • ISO 27001

So funktioniert es

Drei Schritte bis zur rechtsgültigen Unterschrift

Kein Drucken, kein Scannen, kein Hinterherlaufen. Ein Signaturprozess bei SmartDocs dauert Minuten, nicht Tage.

01

Dokument hochladen

PDF hochladen oder Vorlage öffnen, Signatur- und Textfelder per Drag-and-drop platzieren.

02

Empfänger festlegen

Unterzeichnende und Reihenfolge bestimmen, Signaturstufe je Prozess wählen: EES, FES oder QES.

03

Rechtsgültig signieren

Alle unterschreiben im Browser, ohne Konto. SmartDocs versiegelt das Ergebnis mit Audit-Trail und Zertifikat.

Signaturstufen

Eine Plattform, alle drei Signaturstufen

eIDAS definiert drei Stufen der elektronischen Signatur. SmartDocs beherrscht alle, von der Alltagsfreigabe bis zur gesetzlichen Schriftform.

EES

Einfache elektronische Signatur

Ein Klick, sofort unterschrieben. Für den Großteil des Geschäftsalltags.

  • Angebote und Kostenvoranschläge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
  • Bestellungen und Auftragsbestätigungen
  • Interne Freigaben und Protokolle

Ab Free

FES

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Eindeutig zugeordnet und nachträglich nicht unbemerkt veränderbar.

  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Mietverträge (formfrei)
  • Versicherungsanträge
  • Rahmen- und Dienstleistungsverträge

Ab Pro

Schriftform

QES

Qualifizierte elektronische Signatur

Der eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.

  • Befristete Arbeitsverträge (§ 14 Abs. 4 TzBfG)
  • Verbraucherdarlehensverträge
  • Vollmachten und Bürgschaften
  • Dokumente mit gesetzlicher Schriftform

Auf Anfrage

Funktionen

Alles drin, was rechtssicheres Unterschreiben braucht

SmartDocs konzentriert sich auf eine Sache und macht sie vollständig: den Signaturprozess von der Vorlage bis zum Beweisdokument.

Signierreihenfolge

Jeder unterschreibt, wenn er dran ist.

Reihenfolge einmal festlegen, den Rest übernimmt SmartDocs: Jeder Schritt wird automatisch angestoßen, Erinnerungen gehen von selbst raus, und Sie sehen live, wo der Prozess steht.

Vorlagen mit Versionierung

Aus einem Vertrag werden hundert.

PDF- oder HTML-Vorlage anlegen, Felder platzieren, fertig. Jede Änderung erzeugt eine neue Version: Laufende Prozesse behalten ihre Fassung, neue starten mit der aktuellen.

Manipulationssicherer Audit-Trail

Beweise, die sich nicht verbiegen lassen.

Jedes Ereignis wird mit Zeitstempel erfasst und kryptografisch an seinen Vorgänger gekettet. Wird auch nur ein Byte verändert, bricht die Kette sichtbar.

Abschlusszertifikat

Der Abschluss, schwarz auf weiß.

Nach der letzten Unterschrift erstellt SmartDocs automatisch ein PDF-Zertifikat mit allen Beweisdaten: für die Akte, die Revision oder den Tag, an dem es darauf ankommt.

Teams und Arbeitsbereiche

Ein Konto, alle Abteilungen.

Rollen, Einladungen und getrennte Arbeitsbereiche für Abteilungen, Mandanten oder Standorte: Vertrieb sieht Vertrieb, Personal sieht Personal.

REST-API

Für alles andere gibt es die API.

Starten Sie Signaturprozesse direkt aus Ihrem CRM, ERP oder Ihrer Eigenentwicklung: ab dem Free-Tarif, nicht erst ab Enterprise.

Zur API-Dokumentation

Für wen

Gemacht für den deutschen Geschäftsalltag

Vom Zwei-Personen-Büro bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten: Überall dort, wo regelmäßig Verträge geschlossen werden, ersetzt SmartDocs den Drucker.

Team bei einer Präsentation im Büro
  • Kanzleien und Steuerberatung

    Mandatsvereinbarungen und Vollmachten rechtssicher einholen, mit QES wo nötig.

  • Hausverwaltungen und Makler

    Mietverträge digital, Übergabeprotokolle direkt auf dem Tablet vor Ort.

  • HR- und Personalteams

    Arbeitsverträge in Stunden statt Wochen, befristete Verträge per QES.

  • Autohäuser, Praxen und Filialen

    Kundenunterschriften im Beisein: der Kiosk-Modus macht jedes Tablet zur Signaturstation.

  • Agenturen und Dienstleister

    Angebote im Termin freigeben lassen, Folgeaufträge per Vorlage in Sekunden.

Nur bei SmartDocs

Unterschriften vor Ort: auf dem Tablet, mit geprüfter Identität

Im Autohaus, in der Praxis, bei der Wohnungsübergabe: Mit dem Kiosk-Modus unterschreiben Ihre Kundinnen und Kunden direkt auf Ihrem Gerät. Ihr Team bestätigt die geprüfte Identität, SmartDocs vermerkt sie revisionssicher im Audit-Trail.

  • Funktioniert auf jedem Tablet im Browser, ohne App
  • Identitätsprüfung durch Ihre Mitarbeiter, dokumentiert im Audit-Trail
  • Auch für Unterzeichnende ohne E-Mail-Adresse

Sicherheit und Datenschutz

Deutsche Rechenzentren. Lückenlose Beweiskette.

Ihre Verträge verlassen Deutschland nicht. Jeder Schritt eines Signaturprozesses wird kryptografisch verkettet und ist jederzeit nachweisbar.

  • Hosting ausschließlich in Deutschland

    Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Kein Drittlandtransfer, keine Standardvertragsklauseln nötig.

  • Durchgehend verschlüsselt

    TLS beim Transport, AES-256 bei der Speicherung. Zugriff nur über rollenbasierte Berechtigungen.

  • Kryptografische Hash-Kette

    Jedes Ereignis referenziert den Hash seines Vorgängers. Nachträgliche Manipulation ist mathematisch ausgeschlossen.

  • DSGVO-Paket inklusive

    Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM-Dokumentation und Löschkonzept stellen wir Ihnen bereit.

Preise

Transparent. Monatlich kündbar. Ab 0 Euro.

Keine versteckten Staffeln, keine Preisliste auf Anfrage: Sie sehen hier alles, was wir berechnen.

Free

Für Selbstständige und alle, die digital unterschreiben möchten.

0 € pro Monat

Beliebt

Pro

Für Teams, die regelmäßig rechtssicher unterschreiben lassen.

25 € pro Platz und Monat

Enterprise

Für Unternehmen mit hohem Volumen und eigener Marke.

40 € pro Platz und Monat

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen. Mehr Details finden Sie auf den Themenseiten.

Ja. Die eIDAS-Verordnung gilt unmittelbar in der gesamten EU und stellt klar, dass elektronischen Signaturen die Rechtswirkung nicht abgesprochen werden darf. Für die meisten Verträge im Geschäftsalltag genügt die einfache oder fortgeschrittene Signatur. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, erfüllt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) diese Anforderung nach § 126a BGB.

Bereit für die erste rechtssichere Unterschrift?

Starten Sie kostenlos mit 5 Signaturprozessen pro Monat. Keine Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit.