Die E-Signatur-Plattform aus Deutschland
Von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES): SmartDocs ist die DSGVO-konforme Signaturplattform für Teams jeder Größe. Kostenlos starten, in Minuten einsatzbereit.
Keine Zahlungsdaten erforderlich. 5 Signaturvorgänge pro Monat dauerhaft gratis.
So funktioniert es
Kein Drucken, kein Scannen, kein Hinterherlaufen. Ein Signaturvorgang bei SmartDocs dauert Minuten, nicht Tage.
PDF hochladen oder Vorlage öffnen, Signatur- und Textfelder per Drag-and-drop platzieren.
Unterzeichnende und Reihenfolge bestimmen, Signaturstufe je Vorgang wählen: EES, FES oder QES.
Alle unterschreiben im Browser, ohne Konto. SmartDocs versiegelt das Ergebnis mit Audit-Trail und Zertifikat.
Online-Formulare
Nicht jeder Abschluss beginnt mit einer fertigen Datei. Mit Online-Formularen stellen Sie das Dokument aus Bausteinen zusammen, und Ihre Kundschaft füllt es aus und unterschreibt auf einer Seite.
Texte, Antwortfelder, Auswahllisten und Unterschrift per Drag-and-drop zusammenstellen.
Ihre Kundschaft liest, wählt Optionen und unterschreibt direkt darunter, ohne Konto.
Versiegeltes PDF mit Audit-Trail und Abschlusszertifikat, wie bei jedem Vorgang.
Wer nicht unterschreibt, hinterlässt keine Datei.
Für Unterzeichnende
Die häufigste Sorge vor der ersten digitalen Unterschrift ist nicht die Technik, sondern die Frage: Kommt mein Gegenüber damit klar? Deshalb hier die Ansicht, die Ihre Kundschaft tatsächlich zu sehen bekommt.
Link aus der E-Mail öffnen, unterschreiben, fertig. Ihre Kundschaft registriert sich nirgends und lädt nichts herunter.
SmartDocs zeigt an, welche Felder noch fehlen, und springt von einem zum nächsten, am Handy genauso wie am Desktop. Abschicken ist erst möglich, wenn alles vollständig ist.
Mit Finger, Maus oder Stift zeichnen oder einfach den Namen eintippen. Beides ergibt eine gültige Unterschrift.
Bei der fortgeschrittenen Signatur bestätigt ein SMS-Code die Identität. Danach erscheint die Bestätigung, dass erfolgreich signiert wurde.
Signaturstufen
eIDAS definiert drei Stufen der elektronischen Signatur. SmartDocs beherrscht alle, von der Alltagsfreigabe bis zur gesetzlichen Schriftform.
EES
Ein Klick, sofort unterschrieben. Für den Großteil des Geschäftsalltags.
Ab Free
FES
Eindeutig zugeordnet und nachträglich nicht unbemerkt veränderbar.
Ab Pro
QES
Der eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
Auf Anfrage
Funktionen
SmartDocs konzentriert sich auf eine Sache und macht sie vollständig: den Signaturvorgang von der Vorlage bis zum Beweisdokument.
Signierreihenfolge
Reihenfolge einmal festlegen, den Rest übernimmt SmartDocs: Jeder Schritt wird automatisch angestoßen, Erinnerungen gehen von selbst raus, und Sie sehen live, wo der Vorgang steht.
Vorlagen
Verträge, die Sie immer wieder brauchen, legen Sie einmal als Vorlage an: aus einem PDF, als HTML-Vorlage oder als Online-Formular. Felder platzieren, veröffentlichen, fertig. Ab dann startet jeder neue Vorgang mit zwei Klicks.
Manipulationssicherer Audit-Trail
Jedes Ereignis wird mit Zeitstempel erfasst und kryptografisch an seinen Vorgänger gekettet. Wird auch nur ein Byte verändert, bricht die Kette sichtbar.
Abschlusszertifikat
Nach der letzten Unterschrift erstellt SmartDocs automatisch ein PDF-Zertifikat mit allen Beweisdaten: für die Akte, die Revision oder den Tag, an dem es darauf ankommt.
Teams und Rollen
Laden Sie Ihr Team per E-Mail ein und geben Sie jeder Person eine Rolle: Inhaber, Admin oder Mitglied. Damit steht fest, wer Vorgänge startet, wer Vorlagen ändert und wer an die Einstellungen darf. Im Enterprise-Tarif stellen Sie eigene Rollen aus einzelnen Berechtigungen zusammen, etwa Vorlagen entwerfen, aber nicht veröffentlichen.
Für mehrere Firmen oder Mandanten legen Sie zusätzliche Organisationen an, jede mit eigenen Vorlagen, Vorgängen und Mitgliedern, und wechseln oben in der Leiste zwischen ihnen.
REST-API
Starten Sie Signaturvorgänge direkt aus Ihrem CRM, ERP oder Ihrer Eigenentwicklung: ab dem Free-Tarif, nicht erst ab Enterprise.
Zur API-DokumentationFür Selbstständige und kleine Betriebe
Angebot raus, Kundin unterschreibt in zwei Minuten auf dem Handy: SmartDocs ersetzt Drucken, Scannen und Nachfassen. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos.
Der Buchungsvertrag geht noch am Abend raus und ist unterschrieben, bevor die Konkurrenz ein Angebot schreibt.
Angebote per Link bestätigen, Abnahmeprotokolle direkt auf der Baustelle unterschreiben lassen.
Angebote im Termin freigeben lassen, Folgeaufträge per Vorlage in Sekunden.
Honorarvereinbarungen digital bestätigen lassen, auch wenn das Erstgespräch per Video lief.
Für den Mittelstand
Rollen und Rechte, getrennte Organisationen je Team oder Standort und eine lückenlose Beweiskette: SmartDocs startet als Pilot in einer Abteilung und rollt ohne IT-Projekt ins ganze Haus aus.
Mandatsvereinbarungen und Vollmachten rechtssicher einholen, mit QES wo nötig.
Mietverträge digital, Übergabeprotokolle direkt auf dem Tablet vor Ort.
Maklervertrag und Provisionsvereinbarung per Signatur-Link, noch im Erstgespräch unterschrieben.
Arbeitsverträge in Stunden statt Wochen, befristete Verträge per QES.
Kundenunterschriften im Beisein: der Kiosk-Modus macht Ihr Tablet zur Signaturstation.
Einwilligungen und Anamnesebögen am Empfang, sofort in der Patientenakte.
Nur bei SmartDocs
Im Autohaus, in der Praxis, bei der Wohnungsübergabe: Mit dem Kiosk-Modus unterschreiben Ihre Kundinnen und Kunden direkt auf Ihrem Gerät. Ihr Team bestätigt die geprüfte Identität, SmartDocs vermerkt sie revisionssicher im Audit-Trail.
Kiosk-App für Ihr Tablet:
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Verträge verlassen Deutschland nicht. Jeder Schritt eines Signaturvorgangs wird kryptografisch verkettet und ist jederzeit nachweisbar.
Rechenzentrum in Nürnberg. Kein Drittlandtransfer, keine Standardvertragsklauseln nötig.
TLS beim Transport, AES-256 bei der Speicherung. Zugriff nur über rollenbasierte Berechtigungen.
Jedes Ereignis referenziert den Hash seines Vorgängers. Nachträgliche Manipulation ist mathematisch ausgeschlossen.
Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM-Dokumentation und Löschkonzept stellen wir Ihnen bereit.
Preise
Keine versteckten Staffeln, keine Preisliste auf Anfrage: Sie sehen hier alles, was wir berechnen.
Für Selbstständige und alle, die digital unterschreiben möchten.
0 € pro Monat
Für Teams, die regelmäßig rechtssicher unterschreiben lassen.
25 € pro Platz und Monat
Für Unternehmen mit Genehmigungsprozessen, eigenen Rollen, hohem Volumen und eigener Marke.
40 € pro Platz und Monat
FAQ
Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen. Mehr Details finden Sie auf den Themenseiten.
Starten Sie kostenlos mit 5 Signaturvorgängen pro Monat. Keine Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit.
